بصفتي منظمًا ومدربًا محترفًا ، فقد أدركت أنه ما لم يكن هناك جهد مركّز للحفاظ على اليقظة بشأن المخالفات ذات الأولوية ، فإن أفضل جهودنا لإدارة الوقت لن تتحقق. تتطلب حياتنا اليومية المزيد لحل هذا الأمر أكثر من مجرد ممارسة مبادئ إدارة الوقت بشكل أفضل.
تكلفة الدقيقة
يخبرنا جيم ميلر من غرب الولايات المتحدة أننا نواجه ثماني انقطاعات في الساعة. تقول مجلة American Demographics أننا نتلقى 23 رسالة ورقية وإلكترونية في الساعة - كل واحدة من نوعها من نوع الانقطاع الخاص بها. بغض النظر عن النوع أو الرقم ، تذكر أنه في كل مرة يقف فيها شخص ما عند الباب ويسأل عما إذا كان لديك "دقيقة؟" يدعوك للخروج من أولوياتك والتغلب عليها. يمكّنك نقلهم بأدب إلى وقت بديل من الاستمرار في التركيز على أولوياتك.
"نعم" هي كلمة مقبولة
تعلم قول لا ومعناه صعب. دعونا نواجه الأمر ... لا يمكن أن يبدو مثل "نعم" ولا ويبدو وكأنه "ربما". يأتي قول ذلك للمشرفين أو العملاء مع تذكير تحذيري خاص به. لكن تحديد أولوياتك والالتزام بها هو ما يجعلنا نركز على متى وما إذا كان ينبغي أن نقول "نعم".
محاربة التسويف
عادة يصعب التخلص منها. عندما يكون تأخير اتخاذ القرارات هو الطريقة التي نتعامل بها مع الأمور ، فإننا نتخلل ممارسات إدارة الوقت لدينا بسيناريوهات غير فعالة ومحبطة. ليس فقط لأنفسنا ، ولكن للآخرين أيضًا. إن اتخاذ القرارات لدفع الأمور إلى الأمام هو الطريقة الوحيدة لمحاربة التسويف. خطوة واحدة واعية في كل مرة.
يخلق مناخ الأعمال اليوم ضغوطًا لإنتاج المزيد من العمل ... مع عدد أقل من الأشخاص ... عاجلاً ... مقابل أموال أقل. يتطلب المزيد منا. ولكن هناك مكاسب إنتاجية كبيرة يجب تحقيقها من خلال التعامل الاستباقي مع الانقطاعات ، والحفاظ على الالتزامات مقيدة بالأولويات واتخاذ القرارات بنشاط. هذا هو الوقت الذي سنحقق فيه مكاسب في الإنتاجية وضغط أقل كأفراد وكمؤسسة.
لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. إن الطريقة التي تستخدمها بها هي التي تحدد مستوى رضاك عن العمل والحياة.
حقوق النشر 2001 Cynthia Kyriazis. كل الحقوق محفوظة.
ZZZZZZ