هناك ممارسة صغيرة واحدة ضرورية لجذب اهتمام أصحاب العمل المحتملين. إنه أمر بالغ الأهمية ، لكن قلة قليلة من الباحثين عن عمل يفعلون ذلك بالفعل.
ما هذا؟ شكرا لك ملاحظة!
يتفق خبراء المقابلة على أن كل باحث عن عمل يجب أن يرسل ملاحظات شكر بعد كل مقابلة. يشيرون أيضًا إلى أن معظم الناس يتجاهلون تمامًا هذا الجزء من الحكمة.
من أجل الحصول على ميزة كبيرة على المرشحين الآخرين للوظيفة التي تريدها ، أرسل ملاحظات شكر إلى كل شخص تقابله في يوم المقابلة - المساعدون الإداريون ، والمديرون ، والمحاورون ، والأشخاص الذين قابلتهم والذين يقومون بالفعل بالعمل الذي تقوم به الاستهداف ، وما إلى ذلك.
أحد عملاء سيرتي الذاتية (دعنا نطلق عليه مايك) هو خبير مشجر معتمد ومحترف في رعاية الأشجار في منطقة سان دييغو. هدفه هو الانتقال إلى ساحة الاستشارات.
بعد وقت قصير جدًا من التحدث عبر الهاتف مع مالك شركة بارزة للعناية بالأشجار ، أرسل مايك ملاحظة موجزة بالبريد يشكر فيها المالك على وقته وتفكيره. في غضون أسبوع ، اتصل المالك بمايك وعرض عليه ترتيب توجيه غير رسمي لمساعدة مايك في معرفة المزيد عن الجانب الاستشاري لرعاية الأشجار.
قرر مايك تمرير العرض ومواصلة بحثه عن وظيفة ، وحصل مؤخرًا على منصب جيد جدًا. لقد أرسل لي بريدًا إلكترونيًا حول أنشطته الأخيرة في البحث عن عمل قائلاً: "... وللعلم ، يجب أن تكون رسالة الشكر هي الجزء الذي يُبقي الباب مفتوحًا. لقد أرسلت ثلاثة رسائل وبعد ذلك حصلت على ثلاثة عروض ".
إذا لم تكن مقتنعًا بعد ، فإن الأسباب التالية توضح أهمية إرسال ملاحظات الشكر:
يوضح إرسال رسالة شكر أنك جيد مع الناس. أنت تستخدم أبسط مهارات التعامل مع الأشخاص - إظهار الامتنان.
يساعد الشركات على تذكرك بعد المقابلة. يمكنك إعادة تأكيد اهتمامك بالمنصب ، خاصة إذا سارت المقابلة على ما يرام.
يمكنك استخدام ملاحظة الشكر لتلخيص بعض النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في المقابلة. يمكنك أيضًا إضافة أي شيء نسيت إخبارهم به.
لديه القدرة على زيادة تقاربك مع أولئك الذين لديهم السلطة لتوظيفك.
يظهر أنك جاد في تصميم حياتك المهنية.
إنه يشير إلى أنك منظم وعلى رأس التفاصيل.
إنه يوضح أنك بذلت قصارى جهدك لإظهار الاهتمام بالشركة و / أو المنصب.
إذا قرروا عدم أخذك في الاعتبار لشغل هذا المنصب ، فربما يعرفون فرصة أخرى تناسبك. يمكنك ذكر ذلك في رسالة الشكر ، واطلب منهم أن يضعوك في اعتبارهم.
لا يجب أن تكون رسالة الشكر بعد المقابلة خيالية. هذا مثال:
~~~~~~~~~~~~~~
شكراً لإتاحة الفرصة لك للتحدث إليكم اليوم. كما ناقشنا ، فإن خبرتي في المبيعات الخارجية لمدة 10 سنوات مناسبة تمامًا لـ XYZ Widgets وأنت تتوسع في المحيط الهادئ. في ضوء خططك الخاصة بآسيا ، ستجد أن مهاراتي في اللغة اليابانية ذات قيمة كبيرة.
لا تتردد في الاتصال بي على 555-1234 إذا كانت لديك أسئلة إضافية. أنا مهتم جدا بهذا المنصب.
أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر.
يعتبر،
جين دو
~~~~~~~~~~~~~~
نعم. أنت تعرف الآن التأثير الذي يمكن أن تحدثه ملاحظة الشكر بعد مقابلة العمل. هل هناك فرص أخرى لإرسالهم؟
قطعاً! القاعدة العامة هي:
بعد أن يقدم لك أي شخص حتى أصغر معروف أثناء عملية البحث عن عمل / تصميم مهني ، أرسل رسالة شكر للفرد.
هل كان موظف استقبال في شركة اتصلت به أثناء إجراء البحث مفيدًا بشكل استثنائي؟ هل استغرق أحد زملائك خمس دقائق لمساعدتك في خطاب تغطية؟ هل قام شخص ما بالفعل بالمهمة التي تريد القيام بها بتزويدك ببعض الأفكار القيمة؟ يمكن أن يكون البحث عن عمل محبطًا. هل كان شخص ما مشجعًا بشكل خاص؟
يجب أن ترسل لكل فرد من هؤلاء الأفراد رسالة شكر موجزة مكتوبة بخط اليد تعبر فيها عن امتنانك لوقتهم ومساعدتهم.
للتكرار: يتم إرسال ملاحظة شكر إلى كل من يساعدك ، أو يقدم لك عملاء محتملين ، أو يقدم لك النصيحة أو الإرشاد حتى بأكثر الطرق متناهية الصغر. يتضمن ذلك الأصدقاء أو الأشخاص في الشركات أو المؤسسات التي زرتها أثناء إجراء البحث وموظفي الوكالة المؤقتة والمساعدين الإداريين وموظفي الاستقبال وأمناء المكتبات وموظفي الشركة ... أي شخص!
فيما يلي بعض إرشادات ملاحظة الشكر:
وجه الملاحظة إلى الشخص المحدد الذي تحدثت معه. إضفاء الطابع الشخصي عليه. تجنب النغمة الميكانيكية الإلزامية. اذكر شيئًا عن محادثتك أو كيف عاملك الفرد.
يجب طباعة ملاحظات الشكر التي تلي المقابلة على أدوات مكتبية عالية الجودة مع ترويسة ورق مطابقة لسيرتك الذاتية. تذكر أن توقع عليه!
تعد بطاقة الشكر المحافظة والمكتوبة بخط اليد مناسبة لجميع الأصدقاء والزملاء وجهات الاتصال غير الرسمية التي ساعدتك على طول الطريق.
إرسال ملاحظات الشكر لك