وفقًا لجمعية تأجير المعدات (“ELA”) ، تقوم الشركات الأمريكية بتأجير كل شيء بدءًا من أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الطائرات التجارية ، مما يؤدي إلى تراكم أكثر من 200 مليار دولار من المعدات التي يتم تأجيرها كل عام. على الرغم من أن أربع من كل خمس شركات أمريكية تستخدم التأجير للحصول على المعدات ، إلا أن العديد منها لا يعرف مداخل وعموميات التأجير جيدًا بما يكفي للتفاوض على صفقة جيدة. من خلال التركيز على بعض الجوانب الرئيسية لمعاملة الإيجار ، يمكنك حفظ حزمة في عقد الإيجار التالي والقضاء على التفاقم المحتمل.
1. اختر الشريك المناسب للتأجير
نقطة البداية لتوفير المال على عقد الإيجار الخاص بك هي اختيار شركة التأجير المناسبة. تأتي أكبر المدخرات في هذا المجال من توفير الوقت وتجنب معاملات الإيجار دون المستوى المطلوب. يمكن أن يؤدي اختيار المؤجر الخاطئ إلى موافقة بطيئة ، أو عدم قدرة المؤجر على التسليم ، أو رسوم خفية ، أو معاملة إيجار سيئة التصميم أو أسوأ. امنح هذا الجانب من الحصول على عقد إيجار الأولوية القصوى. لحفظ حزمة في عقد الإيجار التالي ، يجب أن تقوم بواجبك في شركات التأجير المؤهلة مسبقًا. ابحث عن مؤجرين يتمتعون بما يلي: 1) الخبرة والمعرفة. 2) حسن السمعة. 3) القدرة على الأداء. 4) اتصالات تجارية مفيدة ؛ و 6) نهج العلاقة. اطلب واحصل على المعلومات المالية للمؤجر ، ومعلومات أساسية عن المديرين الرئيسيين ، وقائمة بعقود الإيجار المكتملة مؤخرًا ، وجهات الاتصال في مصادر التمويل الرئيسية لكل شركة تأجير يتم النظر فيها. مراجعة هذه المعلومات والمتابعة مع جميع جهات الاتصال المقدمة.
2. اختر حق الإيجار
يمكنك تحقيق وفورات كبيرة من خلال الحصول على عقد الإيجار المناسب للمعدات التي تحصل عليها. عند التخطيط لتمويل عقد الإيجار ، حدد أهم ثلاث أو أربع سمات يجب أن يتمتع بها عقد الإيجار. خلال هذه العملية ، قم بتقييم أهمية: تسعير الإيجار ، ومرونة الإيجار ، واعتبارات الميزانية العمومية ، وتقادم المعدات ، والفترة المتوقعة لاستخدام المعدات ، والحالة الائتمانية لشركتك. يمكن أن يكون خيار الإيجار الخاطئ مكلفًا.
يعتمد تسعير الإيجار على السوق ، لذا احصل على ثلاثة عروض إيجار على الأقل. تقييم العطاءات بعناية عن طريق إجراء تحليل مقارن للتدفقات النقدية المخصومة متضمنًا جميع التكاليف والرسوم المتوقعة. تأكد من أن عقد الإيجار الخاص بك يحتوي على خيارات مواتية لنهاية الإيجار ، وفترة إشعار نهاية عقد الإيجار المعقولة ، والقدرة على نقل المعدات عن طريق إخطار المؤجر ، والحق في إنهاء عقد الإيجار مبكرًا دون رسوم مرهقة ، والحق في التنازل عقد الإيجار لمستخدم آخر بموجب شروط متفق عليها. ابحث عن ترتيب يغطي احتياجات المعدات لمدة ستة إلى اثني عشر شهرًا على الأقل.
يمكن تحقيق وفورات كبيرة من خلال معرفة وقت اختيار عقد إيجار بخيار شراء صفقة مقابل خيار القيمة السوقية العادلة. إذا كنت تعلم أنك ستحتفظ بالمعدات إلى ما بعد فترة الإيجار الأولية ، فإن خيار شراء الصفقة هو عادةً البديل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. إذا كانت المعدات عرضة للتقادم أو إذا كان من غير المحتمل أن تحتفظ بالمعدات في نهاية عقد الإيجار ، ففكر في عقد إيجار بقيمة سوقية عادلة وخيارات نهاية الإيجار.
تعرف على الوضع الائتماني لشركتك. إذا كانت شركتك تعمل في مجال الأعمال التجارية لعدد من السنوات ، وكانت مربحة ولديها سجل جيد ولديها ميزانية عمومية قوية ، فإنها تستحق أسعار وشروط إيجار رائعة. إذا كان لدى شركتك سجل ائتماني متقطع أو ميزانية عمومية ضعيفة ، فإن التحدي يكمن في الحصول على أفضل صفقة ممكنة. حدد واعرض التحسينات الائتمانية التي ستجعل معاملتك أكثر جاذبية. اترك متسعًا من الوقت لاجتياز مراجعة الائتمان وعملية العناية الواجبة.
3. اسأل عن القيمة السوقية العادلة "قبعات"
إذا قررت أن عقد إيجار بقيمة سوقية عادلة هو الطريق الأفضل ، يمكنك تحقيق مدخرات كبيرة عن طريق الحد من هذه القيمة. تتيح خيارات القيمة السوقية للإيجار والشراء في نهاية عقد الإيجار للمستأجر إما الاستمرار في تأجير المعدات أو شراء المعدات بالقيمة السوقية العادلة في ذلك الوقت. يتم تحديد هذه القيم بشكل عام من قبل المؤجر عند نهاية عقد الإيجار بناءً على بيانات ما بعد البيع ، ولكن معظم عقود الإيجار تسمح للمستأجر بالحصول على تقييم من مثمن معدات مؤهل. لتحقيق وفورات كبيرة وللتخلص من المفاجآت غير السارة ، اطلب خيارات القيمة السوقية العادلة "المحددة" (لها حدود عليا). احذر ، مع ذلك. قد يصر المؤجرون على "طوابق" القيمة السوقية العادلة (الحدود الدنيا) عندما يوافقون على "الحدود القصوى". يعتمد توافر سقف القيمة السوقية العادلة على حجم المعاملة (قد لا تكون متاحة في المعاملات الصغيرة) ، والمنافسة بين المؤجرين ، والحالة الائتمانية لشركتك.
4. احتفظ بإشعار نهاية الإيجار وفترات التجديد قصيرة
لتجنب رسوم الإيجار الباهظة غير المقصودة ، اطلب إشعارًا وفترات تجديد تلقائي قصيرة. الغرض الأساسي من فترة إشعار نهاية الإيجار هو السماح لشركة التأجير بوقت كافٍ لإعادة نشر المعدات إذا اخترت ذلك